Kvarndala
kulturhistoriska
förening.
. Stadgar
för
KVARNDALA KULTURHISTORISKA FÖRENING
(FÖRENINGEN KLAGSHAMNS OCH V KLAGSTORPS HISTORIA)
Antagna vid föreningens möte i Klagshamn den 19 maj 1988.
Reviderade vid föreningens årsmöte i Klagshamn den 11 mars 2007
§ 1
Föreningen Klagshamns och V Klagstorps Historia, stiftad den 19 maj 1988,
namnändrad på årsmötet den 11 mars 2007 till Kvarndala Kulturhistoriska
Förening är opolitisk och har till uppgift att förvalta och fortlöpande
dokumentera samlingar och arkiv rörande bygdens historia inom Klagshamn,
Västra Klagstorp och Tygelsjö.
att genom information väcka intresse bland äldre och yngre för studier och
forskning kring bygdens historia.
att bedriva egen studieverksamhet och forskning samt att genom utställningar
och annan informationsverksamhet sprida kännedom om bygdens historia till
alla, inte minst skolungdom.
§ 2
Föreningens medlemmar är dels årliga, dels ständiga. Föreningen kan
dessutom utse hedersmedlemmar. Årliga medlemmar betalar en vid årsmötet
fastställd årsavgift.
Ständiga medlemmar erlägger en engångsavgift uppgående till tjugo (20)
gånger årsavgiften.
Övergång till ständigt medlemskap kan ske med tillgodogörande av hälften av
redan erlagda årsavgifter.
§ 3
Årsavgiften beslutas av föreningen vid årsmötet.
§ 4
Ordinarie årsmöte skall, på kallelse av styrelsen, hållas varje år under februari
eller mars månad. Kallelsen skall sändas ut minst två (2) veckor före mötet.
Skulle föreningens angelägenheter så fordra, kan styrelsen sammankalla till
extra möte.
§ 5
På ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma:
a Val av ordförande och sekreterare vid årsmötet.
b Val av två (2) justeringsmän.
c Styrelsens och revisorernas berättelser för det gångna
verksamhetsåret.
d Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning.
e Val av ordförande och fyra (4) styrelseledamöter (väljes jämna
årtal)
Val av kassör och fyra (4) styrelseledamöter (väljes ojämna årtal)
Styrelseledamöter väljes för en tid av två (2) år.
f Val av tre (3) styrelsesuppleanter för en tid av ett (1) år.
g Val av två (2) revisorer och två (2) revisorsuppleanter för en tid av
ett (1) år
h Fastställande av årsavgiften för nästkommande år.
i Förslag och framställningar från styrelsen eller enskild medlem.
§ 6
Röstberättigade vid föreningens årsmöten är såväl föreningens medlemmar
som dess hedersmedlemmar.
Vid ordinarie eller extra möte äger varje närvarande röstberättigad medlem en
(1) röst.
Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal äger ordförande utslagsröst.
Förslag och framställning från medlemmar till ordinarie och extra möte skall
vara styrelsen skriftligen tillhanda minst en (1) vecka innan mötet.
§ 7
Förvaltningen av föreningens angelägenheter handhas av styrelsen, som
skall ha sitt säte i Klagshamn/Västra Klagstorp och bestå av tio (10)
ledamöter. Varje år väljer föreningen på årsmötet fem (5) ledamöter. Vid
första valet väljes ordförande och fyra (4) styrelseledamöter på två (2) år.
Kassör och övriga styrelseledamöter på ett år.
Varje år väljes också tre (3) styrelsesuppleanter på ett (1) år.
Skulle någon ledamot eller suppleant avgå före mandatperiodens utgång,
skall kompletteringsval ske på nästkommande årsmöte.
Ordförande och kassör väljes vid årsmötet. Styrelsen utser inom sig vice
ordförande, sekreterare och övriga funktionärer. Styrelsen har rätt att inom
eller utom sig tillsätta
kommittéer för speciella ändamål, t ex insamling av föremål,
medlemsvärvning etc.
För beslutsfattande fordras att minst hälften av styrelsens ledamöter är
närvarande.
Vid lika röstetal äger ordföranden utslagsröst. Vid styrelsemöte skall protokoll
föras.
Årsmötesprotokollen skall finnas tillgängliga hos ordföranden eller
sekreteraren senast trettio (30) dagar efter respektive årsmöte.
§ 8
För föreningens medel, som omhänderhas av kassören, är denne
gemensamt med den övriga styrelsen ansvarig. Influtna medel skall göras
räntebärande genom insättning på konto hos av styrelsen godkänd
bankinrättning, varifrån uttag endast kan göras av kassören i förening med
ordföranden, som gemensamt tecknar föreningens firma.
Styrelsen äger dock rätt att utfärda fullmakt för enskild styrelseledamot
(kassören) att ensam teckna firmans konto.
§ 9
För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning utses
vid ordinarie årsmöte två (2) revisorer jämte två (2) suppleanter för dessa.
§ 10
Föreningens räkenskaper avslutas per kalenderår och skall före
nästkommande februari månads utgång granskas av revisorerna. Styrelsens
berättelse för det gångna verksamhetsåret samt vid styrelsens samman-
träden och föreningens möten förda
protokoll skall hållas tillgängliga för revisorerna senast under februari månad.
Revisorerna skall till ordinarie årsmöte efter verkställd granskning avge
berättelse om styrelsens förvaltning för gångna verksamhetsåret. I
revisorernas berättelse skall ansvarsfrihet för styrelsen bestämt tillstyrkas
eller avstyrkas.
§ 11
De föremål, som införlivas med föreningens samlingar genom gåva, skall
registreras samt förvaras och vårdas på sådant sätt att full trygghet vinnes för
deras bevarande till framtiden. Över samlingarna skall föras noggrann
inventarieförteckning, varvid nummer, där så är möjligt, bör anbringas på
föremålet på lämpligt sätt. Föremål, tillhörande föreningens samlingar, må icke
utan styrelsens tillstånd avyttras. Utan föreningens medgivande må ej heller
föreningens övrig fast eller lös egendom avyttras eller pantförskrivas.
§ 12
För ändring av dessa stadgar, som endast kan ske på ordinarie årsmöte,
erfordras att minst två tredjedelar av de närvarande röstberättigade
medlemmarna är eniga om beslutet.
§ 13
För föreningens upplösande erfordras att minst två tredjedelar av de när-
varande röstberättigade medlemmarna vid två på varandra följande ordinarie
årsmöten äro om beslutet eniga.
§ 14
Om föreningen upplöses och Malmö Kommun önskar överta föreningens
samlingar, skall dessa överlåtas till kommunen utan ersättning.
§ 15
Upplöses föreningen skall dess tillgångar disponeras av kommunen för
sådana ändamål, som åsyftas i föreningens stadgar § 1.